Software contable y asesor financiero: aliados de la empresa
10 junio, 2020

La importancia de llevar la contabilidad financiera.

La contabilidad financiera es la técnica que, mediante el registro y el control de las operaciones de una empresa, genera información verídica de la situación general de una compañía

La contabilidad financiera se debe llevar desde el minuto cero de la creación de cualquier compañía, pues en ella se deben incluir todas las transacciones, desde el registro del capital con el que se constituyó hasta las más mínimas operaciones monetarias.

Este trabajo de registro se debe hacer preferiblemente a diario, para que en cualquier momento la gerencia pueda conocer la radiografía de su negocio y así tomar decisiones basadas más en datos que en intuición. ¿Para que le sirve a un gerente recibir hoy los balances y el estado de pérdidas y ganancias de hace 3 meses, si ya no puede retroceder el tiempo?, ya no puede generar acciones que le hubieran permitido generar más utilidad en ese momento, que al final del cuento, es lo que están esperando los inversionistas; sin embardo, como para algunas empresas se les dificulta digitar sus operaciones diariamente, se les recomienda por lo menos que al final del mes, se tengan registradas todas las transacciones para que máximo dentro de los primeros 15 días del siguiente mes se conozca la salud de la empresa y los directivos tengan el tiempo de maniobrar para mejorar su desempeño

 

→ Beneficios de documentar la contabilidad financiera de la empresa

La importancia de llevar adecuadamente una contabilidad financiera es poder tener el control de la empresa, pues en ella se refleja al final de cada periodo el estado general de la compañía.

Dentro de los principales beneficios están:

  • Evidenciar si la compañía está dando ganancia o pérdida:

A través de informes contables, se puede visualizar los ingresos, costos y gastos generados por la operación; adicionalmente, a través de centros de costos se pueden detallar estos resultados: por cada sucursal, área de la empresa, canal de venta y línea de productos, entre otros; de esta manera se puede identificar detalladamente cuales de estos centros de costos es el que genera más dinero y cuál es el que menos da.

  • Tomar decisiones basado en cifras y no en intuición:

Los negocios cada día son más complicados, hay más competencia nacional e internacional, por lo tanto los compradores y usuarios tienen muchísimas más opciones, y en esta lucha por conquistar a los clientes, el margen de rentabilidad se vuelva más pequeño, por lo tanto una mala decisión puede terminar en debilitar financieramente a las empresas o incluso llevarlos al cierre; vender productos a precios por debajo del costo, comprar mercancías que no tiene buena rotación, dar condiciones de pago demasiado flexibles y sin garantías, no cobrar a tiempo y si pagar a tiempo a los proveedores, en fin, estas pueden ser malas decisiones si no se tienen cifras que la respalden.

  • Cuentas claras para los socios actuales o a futuro:

El mundo actual de los negocios llevan a que el sueño de muchos empresarios sea el de crecer o encontrar una gran empresa que los compre; pero para conseguir inversionistas que lo hagan crecer o empresas dispuestas a comprar, lo primero que van a pedir son datos, cifras que demuestren que el negocio si es viable; no hay muchos inversionistas que coloquen su dinero en proyectos donde no hay datos de ventas, gastos, costos, cartera, inventarios, proveedores, etc.

  • Cuentas claras para el estado:

Dentro de los beneficios de llevar la contabilidad financiera, está el hecho de tener todos los documentos y cuentas claras y exactas para el día que reciban una visita inesperada por parte de las autoridades fiscales

Las empresas tienen un socio que, aunque no se involucre en la operación está esperando su 33% y por eso exige que cada año sus socios, los empresarios, presenten la declaración de renta; actualmente, muchos negocios pequeños no la presentan y como hasta ahora no lo han requerido, creen que va a pasar de agache; lo que no sabe es que la DIAN no perdona y tarde o temprano, los va a buscar. ¿Pero de donde salen estos datos?, volvemos a lo mismo: de la contabilidad financiera. Por otro lado, en este momento de pandemia, cuantas empresas por no llevar la contabilidad financiera no han podido solicitar un crédito a un banco, un subsidio al salario, a la prima de servicios y demás

 

→ ¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad corporativa?

Según la Ley colombiana, cada empresa o persona que tenga un negocio está obligada a documentar la contabilidad debidamente según el tamaño de este, es decir, si se trata de una empresa no responsable de IVA, esta deberá anotar los ingresos y egresos de una forma sencilla, adicionalmente tendrá que guardar los recibos de manera ordenada.

Por otro lado, si se trata de una empresa pequeña pero responsable de IVA, deberá llevar un registro más complejo y consiste en registrar cada cargo o pago individual que se realice y este se asignará a una cuenta de activo y una cuenta de pasivo. Por lo general, cuando se lleva este tipo de contabilidad lo mejor es subcontratar el servicio de una empresa de asesoría contable bien sea para que le digite todas las transacciones que nacen a través de las ventas, compras, pagos y demás o en su defecto la misma empresa contrata un auxiliar contable para que registre estos datos y una empresa de asesoría para que le entregue de igual manera los informes y estados financieros documentados y analizados y también se encargue de la liquidación de los impuestos

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 Contabilidad financiera en Tus Cuentas

Para llevar la contabilidad financiera, una de las mejores opciones es contratar externamente los servicios contables. En Tus-Cuentas somos partidarios del dicho “zapatero a tus zapatos”; las empresas se deben dedicar a lo que saben hacer: gestionar, producir, vender y cobrar, y de la contabilidad nosotros nos encargamos, como expertos en la parte tributaria, financiera y contable

En Tus-cuentas.com ofrecemos diferentes tipos de servicios dependiendo si la empresa adquiere un software contable o si utilizamos el nuestro para llevarles la contabilidad financiera de la empresa; si deseas hablar con un asesor para más información: Clic aquí.

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